Privacy Verklaring

​

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt.

Muziekvereniging Juliana hecht er veel waarde aan het beschermen van de persoonsgegevens en om aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.

​

In deze Privacy Policy wordt helder en transparant weergegeven hoe wij als

Muziekvereniging Juliana (*hierna MV Juliana) omgaan met de persoonsgegevens binnen onze vereniging.

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en doen er zo alles aan om uw privacy te waarborgen. MV Juliana houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening Gegevensbescherming, kort genoemd AVG. 

Dit houdt in dat wij:

• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en dat wij deze respecteren.

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en de daarbij benodigde type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;

• het gebruik van uw persoonsgegevens beperken tot de strikt noodzakelijke gegevens voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

Wij als MV Juliana zijn verantwoordelijk voor de verwerving en verwerking van uw persoonsgegevens in onze archieven en actieve administratie. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemene zin, vragen c.q. opmerkingen hierover heeft kunt u contact met ons opnemen middels de contactgegevens onder aan dit document.

​

Verwerking van persoonsgegevens van leden

MV Juliana verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en) persoonsgegevens van leden:

• t.b.v. lidmaatschap en uitvoering daarvan;

• gebruik van verenigingshistorie en archief;

• versturen van persoonlijke uitnodigingen;

• versturen van (nieuws-) brieven;

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn:

• het leden inschrijfformulier;

• de functie of titel benoeming door het bestuur of de ALV;

• foto’s, beeld- en geluidsregistraties;

• benoemingen op onze socials en in de media 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MV Juliana de volgende persoonsgegevens van u vragen/vastleggen:

• voornaam, tussenvoegsel, achternaam;

• adres, postcode, woonplaats;

• telefoonnummer, mobiel nummer;

• e-mailadres;

• geboortedatum;

• voornaam partner;

• de functie of titel die personen bekleden binnen MV Juliana

Uw persoonsgegevens worden door MV Juliana  opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en):

• gedurende de periode dat men lid is;

• na beëindiging van het lidmaatschap in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar;

• voor de verenigingshistorie onbeperkt in het archief.

• ​

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren/maatjes  en donateurs van MV Juliana

Persoonsgegevens van sponsoren en donateurs worden door MV Juliana verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• uitvoering geven het aan correspondentie rond sponsorschap;

• promotie en publicaties;

• versturen van (nieuws-)brieven;

• versturen van persoonlijke uitnodigingen;

• gebruik voor verenigingshistorie en archief.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• een inschrijfformulier, email en/of een contract,

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MV Juliana de volgende persoons-of bedrijfsgegevens van u vragen/vastleggen:

• naam bedrijf;

• voornaam, tussenvoegsel, achternaam contactpersoon;

• rekeningadres, postcode, woonplaats;

• bezorgadres, postcode, woonplaats;

• (mobiel) telefoonnummer;

• e-mailadres.

• IBAN-nummer

Uw persoons- of bedrijfsgegevens worden door MV Juliana  opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en):

• gedurende de periode dat men sponsor / donateur is;

• na beëindiging van het sponsor- / donateurschap in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar;

• voor de verenigingshistorie onbeperkt in het archief

 

Verwerking van persoonsgegevens van bezoekers aan de concerten en evenementen van MV Juliana

Persoonsgegevens van bezoekers aan de activiteiten van MV Juliana  worden door MV Juliana  verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• gebruik voor verenigingspromotie, historie en archief.

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn:

• foto’s, beeld- en geluidsregistraties.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MV Juliana  de volgende persoonsgegevens van u vragen/vastleggen:

• foto’s, beeld- en geluidsregistraties;

Uw persoonsgegevens worden door MV Juliana opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en):

• voor de verenigingshistorie onbeperkt in het archief.

​

Bij deelname door minderjarigen zal ten alle tijden goedkeuring gevraagd worden bij de ouders of voogd. Alleen t.b.v. deelnemers.

​

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Als wij uw persoonsgegevens mogen verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

​

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend, daarom vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Wij proberen de klachten met u op te lossen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

​

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Muziekvereniging Juliana

info@mvjuliana.nl